연봉인상 또는 연봉인하가 확정되고 나면 관리팀에서는 보수월액(=월급) 변경에 대해 신고를 해주어야 합니다.
이번에는 보수월액 변경 신고에 대해 알아보겠습니다.
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■ 보수월액 변경신고 준비
① 보수월액 변경신고(=보수총액변경신고)에 앞서 미리 준비해야 할 것이 있습니다.
그것은 바로 급여 변경여부를 체크하는 것입니다.
매월 보수월액변경 리스트를 작성할 때, 리스트는
성명, 주민등록번호,부서명, 적용월(바뀐 급여의 귀속월), 기존급여, 변경급여, 신고일을 기입하여 작성합니다.
② 이중 기존급여에 대한 보수월액은 건강보험 EDI에서 최근 보험료 고지산출내역서를 다운로드하여 기입합니다.
[ 받은 문서 TAB → 4대 보험료 ; 4대 보험 고지(산출) 내역서 클릭 →조회 버튼 클릭→최근문서 열기 →
건강보험 TAB →개인별 내역보기 클릭 →파일변환 클릭→엑셀형식 선택, 확인 ]
■ 보수월액변경신청서 작성
① 국민건강보험 EDI에 접속합니다. https://edi.nhis.or.kr/
② 4대 보험 보수(소득) 월액 변경신청서(직장가입자 보수월액 변경신청서) 클릭
③ 신청구분 (건강보험, 고용보험, 산재보험 체크)
④ 주민등록번호 입력→ 건강보험 보수월액 변경월, 변경 후 보수월액 입력
고용보험 보수월액 변경월, 변경 후 보수월액 입력, 변경사유(보수인상/인하/착오정정)
산재보험 보수월액 변경월, 변경 후 보수월액 입력, 변경사유(보수인상/인하/착오정정)
⑤ 대상자등록 버튼 클릭→신고(전송)/신청
■ 국민연금 보수월액변경신고
-국민연금은 기준 소득월액 대비 20% 이상 변동이 있을 경우 근로자 동의서를 첨부해서 신고해야 합니다.
실무에서는 근로자와 상의해서 신고해야 하는 부분입니다.
■ 연봉변동 시 보수총액변경신고의 중요성
-지금까지 급여변동의 경우 4대 보험 신고에 대해 알아보았습니다. 급여변동에 대해 신고를 하지 않으면 건강보험료 연말정산 시 건강보험료 정산금액이 커지게 되어 직원입장에서는 부담스러울 수 있습니다. 회사 또한 마찬가지고요.
잊지 말고 신고해 주는 것이 좋습니다.